Praktisk information
Allt ni behöver veta inför ert mässdeltagande.
Förberedelser
Nu har ni bokat er monter och det är hög tid att börja förbereda ert deltagande. Gå igenom nedan punkter och bocka av dem så snart du kan.
I närheten av Kistamässan finns ett flertal hotell vi kan rekommendera.
Scandic Victoria Tower
Comfort Hotel Kista
Memory Hotel
Connect Hotel Kista
Scandic Kista
The Studio Hotel
Läs mer om de olika boendealternativen här.
För beställning av montercatering och dryck vänligen kontakta:
KM Restauranger
08 410 608 20
Konferens@kmgroup.se
Tänk på att all alkohol som påträffas i anläggningen som inte är beställd via KM Restauranger kommer att beslagtas. Detta eftersom alkohollagstiftningen inte tillåter egen medhavd alkohol i Kistamässans lokaler.
När ni bokade er monter bokade ni även ett EasyGo-paket. GoLeads, GoPlus och GoPremium är våra tre paket. För att se vilket paket ni bokat, vänligen se orderbekräftelsen eller logga in på My Easyfairs.
Gemensamt för samtliga paket är:
- Access till My Easyfairs
- Visa er företagsprofil online
- Visa era produkter/tjänster online
- Bjud in era kunder & prospekts
- Utöka ert professionella nätverk
Det finns attraktiva marknadsföringsytor på flera platser på Kistamässan där ni kan synas med ert budskap.
Läs mer på sidan om extra synlighet.
För mer information vänligen kontakta:
Christina Olsson
Sales Executive
08 506 650 01
christina.olsson@easyfairs.com
För byggnation och reklambudskap etc. som överstiger 2,50 meter tillkommer en avgift. Detta gäller ej monterbelysning. Konstruktioner högre än 2,50 meter kräver förankring mot tak med säkerhetsvajer. Vänligen kontakta ansvarig säljare Christina Olsson vid eventuell önskan om höjdbyggnation.
christina.olsson@easyfairs.com
08 506 650 01
Har du planer på att skicka material till din monter redan innan du anländer?
Leveransadress:
Ekonomi & Företag / Företag / Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 Kista
Gods som ankommer till mässan och transporteras in till anvisad monter mot en kostnad. Motsvarande kostnad gäller även för avgående gods som lämnas i montern. Dessa kostnader debiteras utställande företag i efterhand. Vänligen se kontakta Workman Event för mer specifikationer eller se Workman Events informationsdokument i My Easyfairs.
Kistamässan eller Workman Event ansvarar ej för gods före, under eller efter arrangemanget.
Att få rätt besökare till mässan är ett teamwork. Både vi som arrangörer och ni som utställare ansvarar för att bjuda in besökare. Statistiken säger att om utställare marknadsför sitt mässdeltagande innan man ställer ut, får man 250% bättre utfall än utställare som inte marknadsför sig. För att maximera just ert deltagande på mässan har vi en del verktyg som hjälper er på vägen:
- Er utställarsida på vår hemsida
- Personlig registreringslänk
- Personliga banners
Er utställarsida på vår hemsida:
Under “utställarlista” här på vår hemsida syns det ni fyller i inne på My Easyfairs (för att läsa mer detta se fliken My Easyfairs). Här skriver ni om ert företag, laddar upp innovativa produkter och nyheter samt jobbannonser. Statistik visar att de som har en ifylld My Easyfairs-profil i snitt lyckas bättre på plats. Denna information skickas även individuellt till alla besökare som scannat er läsare på mässan.
Er personliga registreringslänk:
Denna hittar ni inne på My Easyfairs under “Bjud in dina befintliga och potentiella kunder” och “inbjudan”. Fördelar med den personliga registreringslänken:
- Lätt och snabbt sätt att marknadsföra ditt deltagande
- Samlar leads innan Personal & Chef ens har öppnat dörrarna (alla som har registrerat sig på din länk ser du i MyEasyfairs)
- Möjlighet att boka in möten med ovan
- SMS till din telefon när besökare som har registrerat sig på din länk anländer till Kistamässan
Personliga banners:
Vi har förberett banners som ni gärna få använda i er marknadsföring. Dessa hittar inne på My Easyfairs under “Bjud in befintliga och potentiella kunder” och “marknadsföringsmaterial”.
Glöm inte heller att tagga oss på Facebook och LinkedIn @Ekonomiforetag samt använda vår hashtag #ekonomiforetag på sociala medier.
Nedan finner ni Ekonomi & Företags loggor som ni kan ladda ned för att skapa eget content för att marknadsföra ert deltagande.
Ekonomi & Företag_Vit logga_utan datum
Ekonomi & Företag_Svart logga_utan datum
På MyEasyfairs har alla utställare även tillgång till en personlig banner som vi satt ihop för er att använda i era sociala kanaler.
Många av era monterbeställningar sköter ni enklast i Workmans onlineshop. Länk till denna kommer senare.
Vid vidare frågor/beställningar, vänligen kontakta Workman via: monterservice@workman.se
Vad är My Easyfairs:
Majoriteten av besökarna planerar sitt besök via vår hemsida. Det som fylls i inne på My Easyfairs är det som syns i vår utställarlista på hemsidan. Här kan ni presentera ert företag, era produkter, nyheter och jobbannonser. Under mässan kan besökarna scanna er läsare med sina smart badges (namnskyltar) och få informationen ni lagt upp skickad till sig via mejl.
Genom My Easyfairs kan du även:
- Bjuda in era kunder genom er personliga länk
- Registrera monterpersonal
- Skapa inlogg till dina kollegor så de också kan redigera informationen
- Se vilket EasyGo-paket ni bokat
Logga in på My Easyfairs:
När ert företags monter bokades fick personen som gjorde bokningen ett mejl från ”My Easyfairs” med en länk till systemet med uppmaningen att bekräfta e-postadressen samt välja lösenord. E-postadressen är användarnamnet och det lösenord som väljs blir lösenordet. Om lösenordet glömts bort välj ”Glömt lösenord” och följ instruktionerna. I vissa fall när det krånglar kan det hjälpa att byta webbläsare och testa på nytt.
Har ni fyllt i era uppgifter tidigare? Dessa uppgifter finns kvar inne på My Easyfairs, Ni behöver logga in för att det ska komma upp i den aktuella utställarlistan på hemsidan.
Lägg till fler användare:
Ni kan själva bjuda in varandra till My Easyfairs om ni önskar att fler personer inom företaget har tillgång till kontot.
Vi ger inte ut några besökarlistor. Ni får tillgång till era leads via ert EasyGo-paket.
Vi har alltså inget att göra med de mejl som går ut där möjligheten att köpa listor erbjuds. Ta bort dessa mejl.
I Utställarakademin får du kortfattad och översiktlig information om hur ett mässdeltagande kan se ut. Klicka här för att kolla.
Är ni redo?
Ekonomi & Företag börjar närma sig. Nedan punkter ska du som utställare att ha koll på senast veckan innan, självklart också förutsatt att du checkat av listan gällande förberedelser.
Huvudingång:
Kistamässan
Arne Beurlings Torg 5
164 40 Kista
Leverans/lastgård:
Ekonomi & Företag / Företag / Monternummer
Kistamässan
Vågögatan 3
164 40 Kista
Med några enkla knep kan ni som utställare maximera ert deltagande. Här kommer en kort checklista:
- Uppdatera er profil i My Easyfairs
- Sprid er medverkan i era kanaler och bjud in era egna kunder med er personliga länk som ni finner inne på My Easyfairs.
- Lägg tid och engagemang på er monter så den ser visuellt attraktiv ut för besökare. Ett tips är även att attrahera besökarna med någon form av aktivitet som exempelvis en tävling eller genom att bjuda på något gott. Detta kan ni med fördel också sprida kännedom om redan innan mässan går av stapeln.
- Ha rätt personer på plats. Välj ut era mest engagerade och kunniga personer att ha i montern.
- Engagera er monterpersonal. Ha tillräckligt med personal och planera tid för raster samt lunch.
- Använd både Visit Connect och Smart Badge-läsaren aktivt under mässan.
- Glöm inte följa upp efter mässan! Leads finner du inne på My Easyfairs och inne på Visit Connect-portalen.
Som utställare på ett Easyfairs-event får ni ta del av en exklusiv onlineutbildning med tillsammans mässakademin. Där vi går igenom hur ni lyckas bäst på en mässa. Se utbildningen här.
Kort och gott, förbered er väl för att lyckas bäst!
Under mässan kommer vi hålla såväl café som restaurang öppna inom mässanläggningens väggar. För er som utställare finns en utställarmatsal där ni slipper köa tillsammans med besökarna. Ni kan betala på plats eller förbeställa egna matkuponger via KM Restauranger, konferens@kmgroup.se.
Utöver det finns även kiosker, butiker, caféer och restauranger nära anläggningen. Kista Galleria finns också tillgängligt cirka 10 min promenad bort.
Information kommer senare.
Via My Easyfairs registrerar ni er monterpersonal. All monterpersonal måste ha ett personligt utställarkort på mässan. Så här går ni till väga för att registrera monterpersonalen:
- Logga in på My Easyfairs
- Klicka på ”hantera monter” på den aktuella mässan.
- Gå in under fliken ”förbered din monter”.
- Klicka på ”registrera din personal” under avsnittet ”monterpersonal”.
- Klicka på ”registrera din personal” i den nya vyn.
- Ett nytt fönster öppnas.
- Klicka på ”Team” i vänstermenyn.
- Klicka på ”Add staff” längst ner till höger.
- Klicka på “Register Stand Personnel”
- Fyll i uppgifterna + knapp “Next”
- Den person som precis registrerats får ett bekräftelsemail skickat till angiven emailadress.
Det finns mycket begränsat antal parkeringsplatser och vi råder dig därför att åka kollektivt.
Den nya parkeringstaxan är;
- 50 kr per påbörjad tim
- 150 kr för 12 timmar
- 200 kr för 24 tim
Vi reserverar oss för ev. prisändringar då det inte är vår (arrangörens) parkering.
Vi placerar er läsare i er monter till första mässdagen, ni ser till att den står synlig för besökarna. Med denna läsare kan ni förvandla era besökare till kvalificerade leads. Läsaren är en trådlös sensor och när besökarna touchar läsaren med sin Smart Badge (namnskylt) samlar de automatiskt in den information om ert företag som ni har lagt upp på My Easyfairs. Denna information skickas till besökarna i ett sammanfattande mejl i slutet av mässdagen.
Om du har ett GoLeads, GoPlus eller GoPremium får du en lista med kontaktuppgifter till de som touchat din läsare. Listan hittar du inne på My Easyfairs efter mässans slut.
I My Easyfairs hittar du mer information om Smart Badge.
Så här ser läsaren som placeras i er monter ut:
Denna måste återlämnas till teamet för Ekonomi & Företag vid stängning.
Med Visit Connect kan ni scanna information om besökarna i er monter, helt enkelt genom att scanna QR-koden på deras Smart Badges (namnskyltar). Detta underlättar i er uppföljning efter mässan och ser till att ni inte tappar bort viktiga visitkort eller kontaktuppgifter.
Ca 1-2 veckor innan mässan får ni mer information kring detta.
I My Easyfairs hittar du mer information om Visit Connect.
Under inflytten får ni en läsare i er monter, ni ser till att placera denna synligt för besökaren när ni är på plats. Denna läsare tar besökaren själv initiativ till att scanna med sin Smart Badge om denne vill ha mer information om ert företag men inte vill/har tid för ett samtal. I slutet av dagen får de som touchat er läsare en sammanställning av de montrar de scannat via mejl. Den information som skickas om er är den som ligger inne på My Easyfairs. Ni kan se vilka besökare som har touchat er läsare inne på My Easyfairs, men här får ni ingen möjlighet att skriva ytterligare anteckningar. Dessa leads blir inte lika ”varma” som de ni scannar med Visit Connect.
Visit Connect är mer på utställarens initiativ då det kräver en konversation för att kunna scanna besökarens Smart Badge. I Visit Connect kan ni ta anteckningar och förbereda frågor så att ni enkelt kan följa upp efter eventet. Exempel på frågor kan vara ”Hur föredrar personen att bli kontaktad?”, ”Vilka produkter är personen intresserad av?” eller ”När vill personen bli kontaktad?”. Sådana frågor som underlättar när kontakten ska tas efter mässan. Dessa leads hittar ni i appen och på ert konto för Visit Connect, som kontaktpersonen för mässan har skapat.
Mässdagarna - Nu kör vi
Nu börjar det viktiga som vi alla förberett oss för. Det blir två fullspäckade dagar med kompetensutveckling, nätverkande och massa annat. Ert arbete i montern är viktigare än någonsin, varmt välkomna!
På Kistamässan finns ytor som endast ni som utställare har tillgång till: utställarmatsalen och utställarloungen.
Det kommer att finnas en fotograf och filmare på plats under båda dagarna. Om du inte vill synas i bild säger du till fotografen på plats.
Så fort mässan stänger är det otroligt viktigt att vi i teamet för Ekonomi & Företag får tillbaka läsaren som placerats i er monter under inflytten.
En stund innan vi stänger kommer vi att gå runt i hallen och samla in läsarna. Ni får då ett kvitto av oss på att läsaren/läsarna är återlämnade.
Så fort mässan stänger och besökarna har lämnat hallen är det OK att packa ihop montern. Ni får alltså inte packa ihop den innan dess. Om någon ska hämta upp ert material senare är det viktigt att materialet packas ihop och märks tydligt.
Information kommer senare.
Utvärdering
Slutet för nu, början på något nytt. Mässan är över och nu är det viktigt med utvärdering av genomförandet. Här kommer de bästa tipsen för hur ni tar ert deltagande hela vägen in i mål.
Smart Badge-läsaren:
Ni hittar alla besökare som touchat er läsare inne på My Easyfairs dagen efter mässan under “se resultat” och “ladda ner leads”.
Visit Connect:
De Smart Badges ni scannat med Visit Connect-appen finns i appen och på er Visit Connect-portal. Kontaktpersonen till mässan har inlogget dit.
Vi som arrangörer skickar ut enkäter till alla som stått i er monter där ni får möjligheten att utvärdera mässan som gått. Er åsikt är otroligt viktig för oss då vi ständigt vill utvecklas och möta era förväntningar. Stort tack på förhand för ni tar er tiden för att besvara dessa.
Under mässan har ni som utställare haft möjlighet att prata med någon av våra säljare för att boka en monterplats till kommande mässor. Glöm inte bort att boka er monter och hålla koll på orderbekräftelsen som kommer till kontaktpersonens e-mail.
Nästa genomförande av Ekonomi & Företag sker 25-26 september 2024 på Kistamässan.
Hittar du inte
svaret ovan?
Då är du varmt välkommen att kontakta någon av oss i teamet!
