Hogia
Om oss
På Hogia utvecklar och levererar vi smarta system för ekonomi, lön, HR och verksamhetsstyrning, tillsammans med branschanpassade lösningar för en rad olika verksamheter.
Vårt mål är enkelt: att hjälpa företag att effektivisera sina administrativa och operativa processer så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet.
Besök vår monter och upptäck hur rätt systemstöd kan skapa en enklare, effektivare och mer hållbar vardag.
Välkommen till Hogia!
Produkter och tjänster
Ekonomisystem
Smarta ekonomiflöden med Hogia OpenBusiness – mindre krångel, mer kontroll. Med Hogia OpenBusiness får du ett ekonomisystem som gör vardagen enklare – oavsett om du driver café, ansvarar för inköp eller har hand om hela verksamheten. Systemet är fullt av smarta funktioner, AI-drivna automatik och smidiga integrationer som sparar tid och minskar dubbelarbete. Fördelar du märker direkt: - Ha koll på ekonomin var du än är – via dator, surfplatta eller mobil. - Kombinera moduler som passar just din verksamhet. - AI hjälper dig med kontering, bokföring, moms och attestering. - Skicka och ta emot fakturor digitalt – inklusive valuta- och bankkoppling. - Hantera kvitton snabbt genom att fota och skicka direkt till systemet. - Få automatiska förslag baserat på tidigare bokföring – inget mer gissande. - Bjud enkelt in din redovisningsbyrå och samarbeta digitalt. Du får full överblick över allt från fakturor till kvitton och rapporter – och slipper fastna i pappersjobb. Allt sker i molnet och uppgifterna är alltid uppdaterade och säkra. Med Hogia OpenBusiness blir det lätt att göra rätt – och att få mer tid till det som verkligen räknas i vardagen.
E-signering
Säker och enkel e-signering med Hogia Signit Med Hogia Signit signerar du avtal och viktiga dokument digitalt – snabbt, juridiskt korrekt och helt utan krångel. Oavsett om det gäller anställningsavtal, styrelseprotokoll eller leverantörsavtal, får du en lösning som uppfyller både svenska och europeiska lagkrav. Tryggt enligt lagen Signit använder avancerade elektroniska underskrifter enligt EU:s eIDAS-förordning och är granskad och godkänd av den svenska Digitaliseringsmyndigheten (DIGG). Identifiering sker säkert och kostnadsfritt via BankID – vilket innebär att du aldrig riskerar att signaturen underkänns i en granskning. Smidigt för dig och dina medarbetare - Alla kan signera direkt från mobil, surfplatta eller dator – oavsett var de befinner sig. - Du slipper boka möten för att samla underskrifter – allt sker digitalt och när det passar. - Systemet håller koll på att dokument blir signerade och skickar automatiskt påminnelser. - När alla har signerat distribueras dokumenten GDPR-säkert till alla parter. Mindre administration – mer hållbarhet Med digital signering slipper du skriva ut, posta eller resa för att få avtal påskrivna. Det sparar både tid och papper – och gör din administration både enklare och mer hållbar. Utvecklat i Sverige Hogia Signit är utvecklat med svensk expertis, anpassat för både svenska regler och internationella krav. Vår support finns nära till hands om du behöver hjälp. Med Hogia Signit får du en trygg och effektiv e-signeringslösning som gör att allt går rätt till – och som faktiskt förenklar din vardag.
Utläggshantering
Slipp kvittokaoset – säg hej till blixtsnabb utläggshantering Med Hogia OpenHR Utlägg & Resa slipper du krånglet med kvitton, manuella moment och onödiga väntetider. Med korttransaktioner i realtid och återbetalning via Swish har du en blixtsnabb process för att hantera utlägg - både för medarbetare, chef och administratör. • Fota kvittot i mobilen – systemet tolkar allt automatiskt • Smidig attestering i mobilen eller webben • Automatisk bokföring och korrekta konteringar direkt • Full kontroll över resor, traktamenten och milersättning • All data lagras tryggt och följer gällande skatteregler
Lönesystem
Lönesystem som förenklar vardagen – Hogia OpenHR Lön Med OpenHR Lön hanterar du lön och personal på ett och samma ställe – helt digitalt och i molnet. Systemet är skalbart, enkelt att komma igång med och anpassas efter din verksamhet. Du väljer själv vilka funktioner du behöver och slipper onödigt dubbelarbete. Systemet är uppbyggt av smarta AI-baserade moduler och ger både dig och dina medarbetare tillgång till funktioner som self-service, avvikelsestöd och HR-nyckeltal. Resten väljer du till efter behov. Funktioner som gör skillnad: - Löner utan papperstrassel – systemet sköter beräkningar av skatt, semester, arbetsgivaravgifter och tar enkelt fram lönebesked och arbetsgivardeklarationer. - Tid- och avvikelserapportering – hantera karens, sjukdagar, tjänstledigheter och semester automatiskt – eller låt medarbetarna rapportera direkt via mobilen. - Digitala lönebesked – skicka GDPR-säkra lönespecar via Kivra eller Benify. - Automatisk bokföring – kopplat till OpenBusiness förs lönekostnader in i bokföringen helt automatiskt. - Redo för nya regler – med realtidsdata för lönekartläggning är du förberedd inför kommande krav på lönetransparens. Med OpenHR Lön sparar du tid, minskar risken för fel och får full kontroll – oavsett om du har ett litet team eller många anställda med varierande arbetstider. Allt sker i molnet – enkelt, säkert och helt utan installation.